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制作excel表格全步骤(第一次做文员不会办公软件)

昨天,兰色从Excel模板库(文件 – 新建)中无意中看到一个家庭库存表:

制作excel表格全步骤(第一次做文员不会办公软件)

第一印象说不出哪里好,就是看上去舒服,干净漂亮!

如果把上图中的表格粘贴成数值并添加表格线,比如一下你就知道有多丑:

制作excel表格全步骤(第一次做文员不会办公软件)

模板库下载的表格到底用了什么法术让表格变好看?兰色对该表用了一个多小时对该表进行探究,找出了几个做表好看的小技巧:

1、删除表格灰线

视图 – 去掉网格线前的勾,你会发现表格一下干净了好多。

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2、增加行高

把标题行设置为40左右,普通行设置30左右,你会发现文字不再那么拥挤。

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3、修改字体

微软雅黑字体总是第一选择

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4、删除表格线

删除原来的表格黑线(快捷键Ctrl +shift + -),用灰5%的颜色隔行填充,表格马上会变个模样。

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个人信息部分则用灰底白边线

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5、字体大小和数字格式

标题和尾行字体加粗加大,看起来有层次感。

数字格式要设置成合适的数字格式(不要用默认的),如果有需要添加货币符号会更美观。

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6、配色

搭配合适的色系是表格是最关键的一环。用什么颜色最好?看上去舒服即可。表格有层次感,数据又能清晰的展示出来。

本例模板中表格是清色系,而突出数据用了浅橙色。下图是四种颜色的RGB值。

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非调色板中的颜色可以用设置RGB填充。

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配色后的效果:

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7、数据条的应用

条件格式中的数据是一个美化表格的神器

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8、小图标使用

添加小图标后,会让表格看起来更高大上

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9、切片器的使用

如果是一个表格,添加切片器,不但好看,筛选起来更方向。方法:先把表格插入 – 表格转换为超级表,然后通过表格工具栏插入切片器。‘

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兰色说:表格的配色是一门学问,如果你懒得动脑子,就去百度搜配色,会找到很多好看的配色方法和方案。

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