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工资表怎么做(员工工资表格图片)

工资表制作常会遇到两类问题:

一是因工资表涉及数据太杂乱,容易不慎造成疏漏错误;二是公司管理流程问题造成的工资表修订不便。

有HR朋友就吐槽,每个月的人员薪资变动、离职人员忘记剔除、金额出现小误差等等经常出现问题。

另外,公司每月5号做好考勤,15号前离职的人员会将离职月工资和上月工资一起计发。一般16号就可以定稿,公司定的是25号发工资,但每次16号交给领导后,领导总是25号才检查签名,这时候再发现错误就很被动了,诸如此类问题总是给做工资表的HR带来很多麻烦。

一、工资表常用Excel公式

先说第一个问题,工资表统计疏漏,可从三方面改进:

第一,当然是自己工作更仔细了,完成统计后详细检查。

第二,可以考虑多方核查,工资表涉及考勤、绩效等多方数据,可以做完工资表后让相应负责人都过一下自己负责的内容。比如招聘的同事看一下员工清单,BP看一下各团队数据……

第三,提升自己的Excel技巧,善用各种公式,让工资表最大程度实现标准化、自动化,同时通过公式自动核查各类数据。

工资表常用公式有:

1.查错

可用IF核对两组数据是否相同。IF(对比条件,真值,假值)。

2.查找vlookup

Vlookup(查找条件,查找区域,输出序列,0),这个函数很常用,就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。

3.多表单汇总

COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。

工资表怎么做(员工工资表格图片)

5.加班时间计算

例如:下图为某企业员工加班统计表,要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明:满30分钟为0.5小时计算,不满30分钟则忽略不计。”

工资表怎么做(员工工资表格图片)

做法:

在单元格D2中输入公式

工资表怎么做(员工工资表格图片)

后回车,再向下复制即可

工资表怎么做(员工工资表格图片)

【公式说明】

该算法利用Excel的时间特性,直接相减可以求出两时间之差,再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间,得出两时间相差的天数,再乘以24,得出相差的小时数,最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数,即得出加班小时。

6.加班工资计算

依然是上表,有了加班小时后,我们就可以来进行加班费的计算,这个步骤十分简单,只需要将小时数和加班费相乘

工资表怎么做(员工工资表格图片)

做法:

在单元格E2中输入公式

=D2*15后回车,再向下复制皆可

工资表怎么做(员工工资表格图片)

这个网站有各种类型的工资表模板(带公式),免费下载,有需要的朋友自取:

https://gzt.mayihr.com/excelgongzibiaomoban/

二、工资表管理制度优化

前文已提到一部分管理制度优化,公司工资汇总核算、审核和发放流程,根据公司薪酬制度的不同各有不同,但必须遵循两个准则,一是标准化,一是权责对等。

工资表涉及考勤、绩效、奖惩、财务等多项事务,需要多个部门同事间的良好配合,如果不能做到标准化和权责对等,往往就会造成某个人的工作问题,而影响所有相关人的工作,最终造成工资表错漏等问题。

如文章开头提到的例子,就是典型的流程问题,明明26号就要发薪了,明明领导有一周时间审核签字,但他偏要等到最后一天。时间本来很充足,但因为人的惰性、拖延症,就这样浪费了。

因此,公司层面可以形成SOP,以更标准明确的程序要求,减少相关问题,让工资表制作和工资发放更高效、更准确。

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