wps文字无法打开数据源(wps邮件合并无法打开数据源)

上次我们谈到了WPS的相关版本。当然,大家愿意用哪个版本都是自己的自由,哪个版本好用,每个人都有发言权。毕竟工作是自己的,习惯也很难改变。

对于我上次谈到的取消WPS广告,我只是就WPS本身而言。有朋友私信我,建议可以用广告拦截软件。其实对于广告拦截,这应该是一个专门的话题。有时间了,我会好好的和大家谈一谈这个话题,这个话题的内容也非常多,也非常宽泛。在这里我可以简单跟大家提一句,如果要用广告拦截的话,我的建议是可以使用火绒安全软件,打开里面的广告拦截。火绒可以说是现阶段仅存的良心软件之一,体积小比较专业,难能可贵的是没有烦扰人的推广。其次是大家如果不想用火绒软件的话。可以用阿呆喵广告拦截软件,拦截效果也很出色。我个人不太喜欢用数字的和管家的,后台占用比较厉害。

好了,言归正传,我们还是谈一谈怎样用好咱们自己的WPS。

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用好你的WPS(二)

三、你的邮件合并真的能用吗?

虽然大家都还比较倾向于用微软的Office系列软件,可是大家都用免费的习惯了,谁也不舍得花钱去买。网上呢,也越来越难下载到。很多网站写的是微软的office软件,可是下载下来发现是WPS的安装包。

于是呢,我身边的人用WPS的就越来越多。用来用去发现自己,其实需要的功能并不是太多。渐渐的也就安于现状。

因为我们这个科室经常要大批量的打很多的不同名字的证书。原来就有同事不辞劳苦的,一个一个的改着名字去打。而我呢,比较习惯用邮件合并功能。同事一看,同样差不多的任务,为什么我们在这个地方加班加点,而你轻轻松松打完?至于怎么去用邮件合并功能,我也没有时间讲,他们似乎也没那个兴趣听。于是我就做好了邮件合并的模板,发给同事,让他可以直接用。

同事们告诉我说我发给他们的不能用。

我看了一下,所谓不能用,基本上是如下四个方面的问题。

(一)、打不开文档

含有邮件合并的doc或者是docx文档,打开时会有一个提示:“打开此文档将运行下列SQL命令:SELECT*FROM`Sheet1$` 数据库中的数据将放入文档中。是否继续?”这里要点“确定”,否则迎接你的是一片灰色的空间,打不开文档。

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这里要点 确定

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无法打开数据源

(二)、提示找不到数据源

找不到数据源,情况有很多种,其中比较典型的是这样两种。第1种是由于这个文档是在我电脑上做的,而发给他之后他打开,那么邮件合并功能还想去默认的地方找数据源,由于电脑都不一样了,他肯定就找不到数据源了。这种情况解决方法就是,他需要重新指定一下数据源。方法:引用-邮件合并-数据源。一般它会到默认的“文档\My Data Sources”里去找的。

第2种情况可能就是他更改了Excel文件的文件名。比如你做的荣誉证书关联的Excel的文件的文件名,原来叫做“名单”。他可能会改成“某某某的名单”。Wps还没那么聪明,他就找不到数据文件了。别说是WPS,其他的Office软件也是找不到数据源的。

(三)、提示打不开数据源

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无法打开数据源

刚才我们讲的情况是找不到,而这里我要讲的这种让大家很难解决的情况却是打不开。甚至连菜单都是灰色的。

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这种情况,应该是发生在从来没有安装过微软的Office软件的情况下,或者是本来安装了,但是卸载的非常干净。

但是很多人不往这个方面去想,因为他发现他的很多邮件合并文档,有的是能打开的,有的是打不开的。

其实你仔细关注一下就会发现,要么所有的邮件合并文档都是打不开,如果既有能打开的又有打不开的,那么能打开的肯定是后缀为.xls的文档,打不开的,肯定是后缀为.xlsx的文档。

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缺少数据库引擎xlsx打不开

我刚才为什么说这种情况应该是发生在没有安装过微软的Office软件的情况下,或者是本来安装了,但是卸载的非常干净的电脑上呢?

那么只要我告诉你它的解决方法,你就明白我为什么会这样说了。

这个问题基本可能是因系统里面缺少access database engine数据库引擎,解决方法是在网络上下载安装这个数据库引擎后重新启动wps再次打开数据源尝试。

可以到这里下载:
https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255

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推荐大家先下载32位版本试试,因为哪怕你的系统是64位的,现阶段却对Office的32位支持更好。

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这个数据库引擎安装包并不大。但是却暴露出了WPS的一个重大缺陷。因为邮件合并对于文字处理来讲,并不是一个非常少用的功能。而系统中没有这个微软的数据库的话,WPS的邮件合并功能是不能用的。

可能有人就想那金山为什么在安装包里不附带这个数据库引擎呢?首先这是一个版权问题。其次绕开这一版权开发所要用到的人力物力财力是很大的,不能光看这个安装包的大小去估计,因为背后要付出的东西特别多。Wps在使用邮件合并功能时,需要安装这个数据库引擎,并不侵犯微软的相关版权,所以金山在这方面真的没有必要再投入那么多去研究。打个比方说,WPS运行在windows中并没有侵犯到微软的版权,所以金山没有必要新做一个操作系统。

(四)、WPS中没有邮件合并功能板块

windows系统中的WPS是有邮件合并功能的,最近的几个版本都是在“引用”-“邮件合并”那里。

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找到邮件合并

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点引用-邮件合并后出现

我并没有用过苹果的MAC系统,不知道在这个系统中WPS有没有邮件合并功能。但是我在LINUX系统中,用WPS的Linux版本是没有邮件合并功能这一板块的。很多年前WPS就广告它是跨平台软件,这么多年就跨成这样?

可能有人就马上感觉到恐惧了,如果我的单位中电脑系统万一哪一天被统一要求装了Linux系统,是不是就没有邮件合并可用了?这个不需要担心。Wps的Linux版本也一直在进步,说不定哪一天就有了邮件合并功能。现阶段没有也不要紧。也不需要折腾wine安装MS office或者是WPS的windows版本,Linux下不防用永中Office就行,那个就有邮件合并。


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