通配符是什么意思(通配符怎么使用)

通配符是模糊查找时必不可少的存在,不同的通配符搭配不同的使用方法,可以有无限的可能,更可以让办公效率得到极大的提升!今天,小E给大家带来的就是通配符的使用说明书……

在开始今天的话题之前,先聊聊什么是通配符。

通配符是EXCEL中一个常用的辅助符号,通配符只有3种:

①问号——?,表示任意一个字符。

②星号——*,表示任意多个字符。

③波浪符——~,将已有通配符转为普通字符。

因此通配符可以表达许多不同的含义,比如:

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

大多数常用EXCEL函数都是支持通配符功能的,其中有:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、SUM、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS、SEARCH、SEARCHB函数等。

今天,老菜鸟给大家介绍的就是SUMIF函数和通配符之间的应用。

经常看公众号教程的小伙伴对于SUMIF函数一定不陌生,这是一个按条件求和的函数,基本结构是SUMIF(条件区域,条件,求和区域),通配符主要用在“条件”中。

下面将通过5类问题全面介绍通配符在SUMIF中的应用。相信看完的小伙伴,都能轻松的掌握这一门简单又有效的通配符技能。(所有示例都使用同一个数据源,如图所示。)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

01

问题1:收货单号以“2017”开头的“收货数量”合计

对于这类问题在实际应用中有两种情况。第一种情况,“2017”是一个固定的条件,可以直接加到条件中;第二种情况,“2017”这个“条件”是变化的,可以把“2017”放入某个单元格内,再作为条件来用。

针对两种情况,公式略有区别。

情形①:直接使用“2017”做条件

公式为:=SUMIF(B:B,”2017*”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

在这个公式中,条件是”2017*”,2017后面的*表示任意长度的任意内容,也就是以“2017”开头的收货单号。

注意:条件大多数时候需要用引号标注,仅当条件是单元格时,或者是用数字说明时不需要加引号。

情形②:使用含“2017”的单元格做条件

公式为:=SUMIF(B:B,G5&”*”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

在这个公式中,条件是G5&”*”,当条件中存在单元格、符号(通配符也是一种符号)和其他内容时,要用&连接,同时符号要用引号。

这个公式的好处是:

如果条件是多个不同的值,可以用一个公式下拉得到各自的结果。例如要分别统计开头是2017、2018和2019的收货数量合计,结果如图所示。

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

02

问题2:收货单5、6两位是12的收货数量合计

公式为:=SUMIF(B:B,”????12*”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

这个公式中的条件为”????12*”,四个问号表示在12前面需要有四个任意字符,星号表示在12后面有长度不限的任意字符。

注意:

在这里不能使用”*12*”做条件,公式=SUMIF(B:B,”*12*”,E:E)在12前后都使用了星号,会将序号为8、12和13的收货数量也加上。这三个单号中也有12,但不是第5、6两位。

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

03

问题3:姓李的收货员收货数量合计

公式为:=SUMIF(C:C,”李*”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

这个公式中的条件为”李*”,通配符的用法与问题1类似,不再赘述。

04

问题4:姓李且名字是两个字的收货员收货数量合计

公式为:=SUMIF(C:C,”李?”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

注意:

这个公式中的条件为”李?”,且通配符中的问号必须是英文状态的。

在这里,问号与星号的区别在于一个问号就表示一个字符,长度是1;而星号可以表示任意长度,包括零长度。例如,姓名中只有“李”这样一个字,也会被“李*”统计在内,这时候*就表示零长度。

05

问题5:单号不详(单号为星号)的收货数量合计

要统计单号为星号的,也有两个方法。

方法①:=SUMIF(B:B,”~*”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

解析:在星号前面加个波浪符(数字1左边的按键),就把星号变成普通符号,不再是通配符了。

方法②:=SUMIF(B:B,”?”,E:E)

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

解析:条件用一个问号,表示长度为一个字的任意内容,星号当然符合这个条件了。

补充提醒:

这里,提醒小伙伴们需要避免的一个错误,不能单独使用”*”做条件:

公式=SUMIF(B:B,”*”,E:E) ,这里表示的是对所有单号不为空的收货数量进行合计。

解析:星号仅在与其他内容组合时才可以表示任意长度。如果直接用星号,不是表示零长度,而是表示所有非空内容。

通配符是什么意思(通配符怎么使用)

好了,通过上面这些例子,相信大家对于如何使用通配符一定非常清楚了,善于在公式中使用通配符,就能让函数发挥更多威力,SUMIF遇上通配符是不是变得更厉害了,快去试试其他函数和通配符结合会有什么效果吧。


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